5. WIE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

5.1 Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl elektronisch als auch manuell verarbeitet. Dies erfolgt jedoch nur in dem Umfang, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Informationen zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Passwort eines der Mechanismen zum Schutz Ihres Kontos ist. Wir empfehlen daher, ein ausreichend starkes Passwort zu wählen, es sicher aufzubewahren (nur auf Ihren eigenen Computern und Browsern zugänglich) und sich nach dem Besuch der Websites und/oder Services abzumelden.

Alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Durch den Einsatz geeigneter Sicherheitsmaßnahmen wird der Zugriff durch Unbefugte verhindert, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten sichergestellt und eine ordnungsgemäße Verwendung der Informationen gewährleistet.

Darüber hinaus wird ein sicheres System für die Autorisierung von Kreditkartenzahlungen und zur Erkennung betrügerischer Aktivitäten eingesetzt. Wir verwenden den SSL-Standard (Secure Sockets Layer), um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bewahren.

5.2. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit anderen verbundenen Unternehmen

EssilorLuxottica ist ein globales Unternehmen mit Geschäftsstellen und Aktivitäten weltweit. Der Großteil Ihrer personenbezogenen Daten wird in globalen Anwendungen gespeichert und verarbeitet, die von den Konzerngesellschaften der EssilorLuxottica Group weltweit genutzt werden. Die meisten Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen über die zentralisierten Dienste zweier Unternehmen: Essilor International und Luxottica Group SpA. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit bestimmten verbundenen Unternehmen oder Marken der EssilorLuxottica Group teilen. Dies erfolgt basierend auf Ihren Präferenzen und Interessen in Bezug auf diese Unternehmen oder Marken und für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke, sowohl innerhalb oder außerhalb Ihres Landes, soweit dies durch geltendes Recht zulässig und/oder erforderlich ist bzw. in anderen Fällen mit Ihrer Einwilligung. Wir können Ihre Informationen auch für interne geschäftliche, technische oder Marketingzwecke nutzen (z. B. um Ihnen ähnliche Produkte oder Dienstleistungen anzubieten).

5.3. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Drittparteien weitergegeben?

a) Dienstleister
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, die mit der Verarbeitung beauftragt sind und uns Dienstleistungen, Unterstützung und Beratung bereitstellen. Dies betrifft insbesondere (aber nicht ausschließlich) die Bereiche Technologie, Buchhaltung, Verwaltung, Recht, Versicherung, IT, Marketing und Datenanalyse.

Jeder Dienstleister handelt als Datenverarbeiter in unserem Auftrag. Dies erfolgt gemäß unseren Anweisungen, basierend auf einer spezifischen Vereinbarung gemäß Artikel 28 der DSGVO, in der die Verpflichtungen des Datenverarbeiters sowie die Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Einhaltung des geltenden Rechts und zum Schutz Ihrer Daten geregelt ist. Wir verlangen, dass solche Drittanbieter strenger Kontrollen unterliegen und geeignete Garantien hinsichtlich der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten bieten.

b) Geschäftspartner (z. B. Kontaktlinsenhersteller und -marken)
Wenn Ihre Bestellung direkt vom Hersteller geliefert wird, übermitteln wir Ihre Daten an unsere Vertriebspartner. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das Notwendige. Unsere Partner wurden von uns sorgfältig ausgewählt und sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und unsere Datenschutzstandards gemäß den gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Insbesondere dürfen unsere Partner die Daten unserer Kunden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergeben.

c) Verkauf oder Fusion
Ihre personenbezogenen Informationen können ebenso geteilt werden, wenn:

• wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen, wobei wir Ihre personenbezogenen Daten dem potenziellen Käufer dieses Geschäfts oder dieser Vermögenswerte möglicherweise offenlegen;
• wir verkaufen, kaufen, fusionieren, übernommen werden, Partnerschaften eingehen oder einen Teil bzw. alle unsere Vermögenswerte an ein anderes Unternehmen verkaufen. In solchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein.

Wir können jegliche Informationen im Rahmen größerer Unternehmenstransaktionen (z. B. Verkauf einer Website, Fusion, Konsolidierung, Verkauf von Vermögenswerten oder im unwahrscheinlichen Fall einer Insolvenz) weitergeben.

d) Drittanbieter von sozialen Netzwerken
Wenn Sie sich entscheiden, sich über Anwendungen sozialer Medien bei den Websites und/oder Services anzumelden oder Ihr Konto mit Ihren öffentlichen Profilen auf sozialen Medien zu verknüpfen und Ihre Aktionen über entsprechende Plug-ins (z. B. Facebook Connect, I like, Facebook Share etc.) zu teilen, können diese Drittanbieterdienste Informationen über Sie erheben – einschließlich Informationen über Ihre Aktivitäten auf den Websites und/oder Services – und Ihre Kontakte über deren Nutzung informieren. Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dienste unterliegt nicht dieser Datenschutzrichtlinie, sondern der Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter.

YouTube https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=de

Facebook/Meta https://www.meta.com/de/legal/privacy-policy/

Instagram https://about.instagram.com/de-de/blog/announcements/instagram-community-data-policy/

e) Rechtliche Verfahren
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden, Gerichte, Verwaltungsstellen oder andere autorisierte Dritte (einschließlich, aber nicht ausschließlich, Anwälte) weiterzugeben, sofern die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines Gesetzes, einer Verordnung oder eines Gerichtsbeschlusses erforderlich ist, oder wenn eine solche Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und zu verteidigen.

f) Weitere Entitäten
Es kann auch vorkommen, dass wir nach Ihrer Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Informationen an weitere Dritte, die nicht in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben werden, fragen.

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft oder vermietet.

Die oben genannten Empfänger verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder Beauftragte. Eine vollständige Liste der Datenverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage über die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten.

5.4. Werden Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend weitergegeben?

Aufgrund der weltweiten Präsenz von EssilorLuxottica und unserem Anliegen, Ihnen weltweit einen personalisierten Service bieten zu können, können einige Ihrer Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes erhoben, abgerufen oder gespeichert werden.

Daher können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übertragen und/oder von diesen abgerufen werden, die nicht über gleichwertige Datenschutzgesetze wie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verfügen.

In solchen Fällen stellt EssilorLuxottica sicher, dass stets geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Falls Ihre Daten von einer anderen EssilorLuxottica-Entität verarbeitet werden, basieren die Schutzmaßnahmen auf den Verpflichtungen, die durch (i) eine spezifische, für die betreffende EssilorLuxottica-Entität bindende Übertragungsvereinbarung und (ii) einen Satz gemeinsamer Regeln, die in der Datenschutzrichtlinie der EssilorLuxottica Group festgelegt sind, etabliert wurden.

Sollten Ihre Daten von EssilorLuxottica-Entitäten oder Drittanbietern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR liegen, stellt EssilorLuxottica sicher, dass spezifische vertragliche Schutzmaßnahmen implementiert werden, um diese Anforderungen gemäß Artikel 44 ff. der DSGVO zu erfüllen. Für weitere Informationen über die angemessenen und geeigneten Maßnahmen, die zum Datenschutz vorgenommen werden, und über die Vorgehensweise zum Erhalt einer Datenkopie, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten.

5.5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten (komplett oder teilweise) so lange, wie es zur Erfüllung folgender Zwecke erforderlich ist:
a) Erfüllung der geltenden gesetzlichen Pflichten zur Datenaufbewahrung,
b) Erfüllung unserer rechtlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen,
c) Durchführung jeglicher in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke, einschließlich der Erfüllung von Gesetzes-, Buchhaltungs- oder Berichtspflichten.

Zur Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten berücksichtigen wir gemeinsam deren Menge, Art und Sensitivität, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Verarbeitungszwecke und ob diese auch durch andere Mittel erreicht werden können sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten für unsere Rechnungs- und Buchhaltungszwecke für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden, sofern anwendbare Gesetze keine anderen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Falls Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken (z. B. kommerzielle und Werbemitteilungen, Newsletter, personalisierte Angebote, regelmäßige Updates zu unseren Produkten, Dienstleistungen, Initiativen und Events etc.) zugestimmt haben, werden diese Daten entweder 10 Jahre lang ab der letzten Interaktion mit bestehenden Kunden oder 2 Jahre lang ab der letzten Interaktion mit potentiellen Kunden aufbewahrt. Die „letzte Interaktion“ definiert sich als der letzte Kontakt, der durch unsere Systeme oder Vertriebsmitarbeiter rückverfolgbar ist.

Weiterhin:

• Daten zur Nachweisführung der Vertragserfüllung: 10 Jahre
• Nachweis der Umsetzung Ihrer Rechte gemäß Punkt 7: 3 Jahre
• Bewerbungsdaten: 6 Monate (Ausnahme gemäß Punkt 2 - e)

Grundsätzlich gilt, dass innerhalb der EssilorLuxottica Group die Aufbewahrung und Archivierung personenbezogener Daten den Zeitraum von insgesamt 10 (zehn) Jahren ab dem Zeitpunkt der ersten Aufzeichnung, und/oder einer erneuten Einwilligung und/oder einer sonstigen relevanten Interaktion nicht überschreitet, außer es bestehen weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

In bestimmten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert werden, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir die Informationen beispielsweise für statistische Analysen, zur Überwachung und/oder Verbesserung unserer medizinischen Produkte, zu Zwecken der Forschung und Entwicklung, für KI-Modelle etc. verwenden, ohne Sie erneut zu informieren.

Für weitere Informationen zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 8 dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen E-Mail-Adresse.

5.6. Wir garantieren die Sicherheit, Korrektheit und den neusten Stand Ihrer Daten

Wir sind für die Sicherheit und Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie verantwortlich und müssen diese regelmäßig aktualisieren. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um doppelte Datensätze zu vermeiden und die Aktualisierung von Daten, die sich im Laufe der Zeit ändern können, zu erleichtern.

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Datenschutzrichtlinie von Lensbest